如何正确安装防火柜 防磁柜 虽然我们日常的工作已进入电子时代,很多文件都是直接使用电子文档,但是时代在怎么发展,纸质存储信息依然离不开,在我们生活中、在国家机关正常工作中以及企业日常生产管理当中,纸质文件依然扮演着非常重要的角色,他是承载信息流通的媒介。当时很多文件资料以及年限的文件都是已纸质保存,而我们需要很好的长时间保存纸质文件,则需要一些特殊的文件柜,例如防火文件柜、防磁文件柜等。那么我们在安装使用防火文件柜的时候需要注意哪些呢? 1.运输防火文件柜的时候确保是直立运输,防止破坏结构、撞击导致变形;另外防火文件柜的体重比较大而笨重,所以搬运前需要做好搬运准备。 2.安装时较好将防火文件柜靠墙角立地放置,注意文件柜开门位置预留空间,避免空间有限妨碍开门拉抽屉。 3.防火文件柜也分纸质防火柜和磁盘防火柜,所以使用前需确定置物柜的类别,防止错乱,造成失误。 4.防火文件柜尽可能远离化学物、液体以及易燃物,较易发生火灾的特殊场所尽可能避免使用防火文件柜,如化学车间等。 5.日常使用防火文件柜需要立即关闭文件柜,保持防火文件柜处于密封状态,同时记录好存放资料时间、数量及名称等信息,确保日后能快速查询 6.需要放置机密文件或贵重物的话,请注意做好相应的防盗措施,此防火文件柜功能有限。 7、防火柜的日常管理应该有专人管理,做好信息的登记,维护以及报备。避免不必要的损失